iNews - Fábio Campos Morais
Aprenda a otimizar o recurso mais valioso que existe (+)
(27/11/2006)
O tempo é vida e aprender a usá-lo eficazmente é uma forma de aproveita-la mais e melhor em todos os seus aspectos.
Existe uma íntima relação entre o uso do tempo e qualidade de vida humana. A administração do tempo é simples e produz sensível melhoria em rotinas pessoais. Os passos da boa prática de administração do tempo são: identificar e assumir o problema; não procrastinar; organizar a área de trabalho; reservar tempo para o inesperado; evitar o manuseio duplo; planejar o dia; não se afobar e concentrar-se nos resultados; estabelecer prioridades; começar;verificar detalhes para evitar erros caros; programar paradas regulares; e apoiar as pessoas. O tempo é vida, o dom mais precioso do universo. Problemas em relação ao uso eficaz do tempo são verdadeiros campos minados que podem destruir as pessoas, empresas e relacionamentos. “O tempo é a matéria-prima da vida. Administrá-lo é, portanto, uma questão de sobrevivência”,
Em ambientes sociais nos quais as pessoas não se preocupam com administração de tempo é comum aparecerem sinais de estresse, alta incidência de doenças, queda na produtividade e saída dos melhores funcionários por não suportarem tais ambiente, fazendo empresas perderem alguns dos seus melhores quadros.
Devemos considerar o tempo como o nosso grande aliado, um recurso que possuímos para usar em nosso favor. A técnica de administração do tempo apresentada segue 12 passos, assim descritos:
Passo 1: identificar e assumir o problema para si. É imprescindível admitir a responsabilidade pelo problema para querer resolve-lo. A mudança de hábito deve ser gradual, com modificações aos poucos, aumentando-se as chances de sucesso. A mudança gradual resulta na administração das decepções, presentes em qualquer processo de evolução.
O passo 2 é não procrastinar, que é a tática adiar os problemas. Isso gera hábito de perder tempo com coisas inúteis. Protelar problemas inevitáveis só irá dificultar. Para evitar a digressão seja assertivo. Não seja tão receptivo a visitantes inesperados. Se aparecer alguém no ambiento de trabalho diga claramente que não tem tempo para bater papo. Fale que está ocupado. Não seja atencioso. Reduza o contato visual. Fique de pé. Diminua o numero de cadeiras para visitantes na sala.
A perda de tempo com supérfluos prejudica o andamento do que é essencial.
Passo 3: organizar a área de trabalho. Jogue fora o tudo que for desnecessário. Mantenha os arquivos e pastas em ordem. Faça a mesma coisa com as informações no computador. A sensação de libertar-se do caos é muito poderosa.
No caso de reuniões, somente participe das que forem essenciais, com propósitos bem definidos e pautas predeterminadas e avaliadas por todos, que tenham limite de tempo estabelecido e composta apenas dos participantes necessários.
No caso de excesso de ligações telefônicas, filtre-as. Peça para a secretária anotar recados. Use a secretária eletrônica. Ao retornar as ligações, faça-as todas de uma vez, com lista de assuntos pré-definida.
O passo 4 é reservar tempo para o inesperado. Os imprevistos acontecem e nem sempre são agradáveis. Nunca subestime o tempo necessário para realizar um trabalho.
Passo 5: evitar o manuseio duplo. Ao abrir correspondências, memorandos ou e-mails, despache-os imediatamente. Resolva na hora. Evite ter que retomar a uma tarefa já iniciada.
Passo 6: planejar o dia. Significa fazer à noite na agenda uma lista com tudo que você tem para fazer no dia seguinte. Pela manhã revise a agenda e reorganize o que fazer. Estabeleça metas para se concentrar nas atividades e evitar digressões. O momento ideal do planejamento diário é no período da noite, especialmente antes de dormir.
Afinal, o bem estar da manhã começa com uma noite bem dormida e, para isso, nada melhor que ir deitar sem preocupações. Fixe metas específicas com objetivos bem definidos. As metas a serem atingidas devem ser realistas, palpáveis, alcançáveis, relevantes, desafiadoras e com prazo pré-estabelecido.
Ao final de um dia planejado, um balanço pode ser feito e avaliado.
Passo 7: não se afobar e concentrar-se nos resultados. Relaxe e aproveite. Ficar com raiva não resolve problema algum. Gasta-se dez vezes mais energia com o mau humor que com um simples sorriso. Se você vive para vencer o próprio recorde, ou seja, faz uma tarefa em tempo cada vez mais curto, chega cada vez mais cedo ao trabalho, à reunião, entre outros compromissos, fique certo de que você é um sério candidato ao estresse, e que sua qualidade de vida pode estar comprometida.
Passo 8: estabelecer prioridades. Essa é a chave da administração do tempo. Defina as atividades mais importantes e identifique-as com números ou letras. Estabeleça as prioridades e inicie pelo que é mais importante, fazendo-o bem feito. Estabeleça horário para realizar as tarefas, lembrando de deixar um período de folga entre elas, para o inesperado. Se o trabalho for grande divida-o em tarefas menores e faça um por vez. Se julgar necessário, peça a opinião de alguém que entenda do assunto.
Passo 9: COMEÇAR ! Esse é o grande passo. Não ficar parado esperando a motivação, talvez ela nunca venha. Para iniciar algo não é necessário estar motivado: basta começar!
Passo 10: verificar detalhes para evitar erros caros. A falta de atenção em um pequeno item pode comprometer um grande trabalho. Evite desperdícios de tempo e de recursos.
Passo 11: programar paradas regulares. Para cada hora de trabalho no computador são recomendados de 5 a 10 minutos de descanso. Caminhe um pouco e ative a circulação sanguínea. Não fume, nunca! Evite o excesso de cafezinhos. Beba água, cerca de 2 litros por dia. Alimente-se regularmente a cada três horas com frutas e sucos, que são leves e saudáveis. O alimento sustenta o corpo humano, fornecendo energia. Aproveite os picos de energia para realizar tarefas mais complexas e exigentes.
Passo 12: apoiar as pessoas. Todos devem ser apoiados, mesmo que não haja nenhuma razão para isso. Se você conseguir implementar os onze passos antecedentes a este, certamente você estará sendo um exemplo para todos que os cercam. Potencialize sua liderança impulsionando abertamente toda a equipe para o sucesso.
Para viver melhor o ser humano deve valorizar a vida e os seus aspectos: trabalho, a família, o social, o lazer, o afetivo e o espiritual de forma integrada. É a harmonia na integração destes aspectos traz qualidade de vida ao homem.
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 Os passos da humanidade
Houve a palestra e o lançamento do livro ´A Mente no Cosmos e os Pés no Chão´ (Livro Técnico, 2006. R$ 25,00), no Auditório do Centro Dragão do Mar.
(04/07/2007)
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Prêmio Palestra no Centro Dragão do Mar de Arte e Cultura, em Fortaleza/CE. Leia mais ...
A Mente no Cosmos e os Pés no Chão, dia 04 de julho, quarta-feira, as 20h, no Auditório Dragão do Mar, em Fortaleza/CE.
Acesso livre. Outras informações: (85) 3488.8600.
(20/06/2007)
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(02/12/2006)
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Prêmio Leia a sinopse do livro A Mente no Cosmos e os Pés no Chão
A Mente no Cosmos e os Pés no Chão - Da origem do universo à gestão do tempo: uma visão científica.
A obra possui 13 capítulos, 15 figuras e 59 referências bibliográficas, em 278 páginas.
(01/09/2006)
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Refinaria Presidente Bernardes de Cubatão da Petrobras tem Fábio Campos Morais na equipe de Engenharia de Inspeção
Tendo concluído com êxito o Curso de Formação em Engenharia de Inspeção da Petrobras, realizado na sede da Universidade Petrobras, no Rio de Janeiro, Fábio Campos Morais assume a função de Engenheiro de Inspeção na RPBC.
(12/08/2006)
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Nuno Cobra recebe em mãos exemplar de A Mente no Cosmos e os Pés no Chão
No evento de encerramento da SIPAT - 2006 da Refinaria Presidente Bernardes de Cubatão da Petrobras, Fábio Campos Morais autografou ao Educador Físico Nuno Cobra um exemplar do livro A Mente no Cosmos e os Pés no Chão.
(15/06/2006)
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Noite de autógrafos
Fábio Campos Morais autografou "A Mente no Cosmos e os Pés no Chão", sábado, 25/03, na Livro Técnico do Centro Dragão do Mar de Arte e Cultura, em Fortaleza/Ce.
Imagens do evento podem ser vistas no site www.conceitoeventosefestas.com.br
(29/03/2006)
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Prêmio A Mente no Cosmos e os Pés no Chão representa a Ciência no XVI Encontro da Nova Consciência em Campina Grande em 2007.
A Ciência na Cultura de Paz e Desenvolvimento Sustentável é o tema que será apresentado pelo mestre Fábio Campos Morais no XVI Encontro da Nova Consciência em Campina Grande. Mais informações no site www.novaconsciencia.com.br
(19/02/2006)
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Ciência, Crescimento Pessoal e Melhoria Profissional na 58a. SBPC, na UFSC, em Florianópolis/SC
Na 58a. Reunião Anual da SBPC, na UFCS, em Florianópolis, foi realizada a Palestra Ciência, Crescimento Pessoal e Melhoria Profissional. O evento propõe estratégias pessoais, profissionais e sociais fundamentadas no paradigma científico.
(18/07/2005)
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Cultura e Ciência de Olhos no Crescimento Pessoal, na Melhoria Profissional e no Reconhecimento Social na 57a. SBPC
Na 57 ª Reunião Anual da SBPC, no Campus do Itaperi – UECE, em Fortaleza foi realizado o Minicurso Cultura e Ciência de Olhos no Crescimento Pessoal, na Melhoria Profissional e no Reconhecimento Social, por Fábio Campos Morais
(10/06/2005)
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Fábio Campos Morais firma parceria com iTarget (+)
Visando dar maior visibilidade aos seus produtos de internet, a iTarget firmou parceria com o Mestre em Engenharia Fábio Campos Morais. Com a implantação do sistema itpack, o site www.fabiomorais.com passa e dispor de ferramentas dinâmicas de gestão.
(21/10/2004)
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